Voordat je een website laat maken, zet je acht dingen op een rij: je doel, je doelgroep, de gewenste pagina's, teksten en foto's, functionaliteiten, je budget (eenmalig én per maand), de eigendoms- en inloggegevens van je domein en hosting, en de cookie- en toegankelijkheidseisen. Dat voorkomt vertraging, meerwerk en lock-in.
Je hebt besloten dat je een nieuwe website wilt en je gaat straks in gesprek met een webbureau. Maar wat moet je eigenlijk voorbereiden? Veel ondernemers stappen dat eerste gesprek in zonder duidelijk doel, zonder teksten en zonder te weten of ze wel eigenaar zijn van hun eigen domeinnaam. Dat kost later tijd, geld en frustratie. Deze checklist zet alles wat je vóór het gesprek op een rij moet hebben overzichtelijk bij elkaar, zodat je project soepel en zonder verrassingen verloopt.
Waarom voorbereiding je tijd en geld bespaart
Een website laten maken duurt bij ons ongeveer 4 weken van aanmelding tot live. Maar die planning staat of valt met één ding: hoe snel jij je materiaal aanlevert. De grootste vertrager bij bijna elk websiteproject is niet het bureau, maar de klant die z'n teksten en foto's te laat of onvolledig aanlevert.
Voorbereiding voorkomt ook meerwerk. Als je vaag briefel ("maak maar iets moois"), moet er later worden bijgestuurd — en bijsturen kost extra rondes. Hoe scherper je vooraf weet wat je wilt, hoe dichter de eerste versie bij je wens ligt.
Wie vóór het eerste gesprek doel, doelgroep, teksten en domeintoegang op orde heeft, verkort de doorlooptijd en voorkomt de meeste meerwerk-facturen.
Wat heb je nodig voordat je begint? De complete checklist
Loop deze acht onderdelen langs. Je hoeft niet overal een perfect antwoord op te hebben — maar hoe meer je invult, hoe beter het gesprek verloopt.
| # | Onderdeel | Wat je bepaalt | Waarom het telt |
|---|---|---|---|
| 1 | Doel | Wat moet de site opleveren: leads, afspraken, bellen, informeren? | Bepaalt de hele opzet en de call-to-action |
| 2 | Doelgroep | Wie moet de site bereiken en wat zoekt die persoon? | Bepaalt toon, teksten en structuur |
| 3 | Pagina's | Welke pagina's heb je nodig (home, diensten, over, contact)? | Bepaalt prijs en vindbaarheid per zoekterm |
| 4 | Content | Teksten, foto's, logo, huisstijlkleuren | Grootste vertrager als het ontbreekt |
| 5 | Functionaliteiten | Contactformulier, afsprakenagenda, nieuwsbrief, blog | Bepaalt techniek en meerwerk |
| 6 | Budget | Wat wil je investeren, eenmalig én per maand? | Voorkomt mismatch en teleurstelling |
| 7 | Domein & hosting | Wie is eigenaar, heb je de inloggegevens? | Voorkomt lock-in en vertraging |
| 8 | Compliance | Cookies (AVG) en toegankelijkheid (EAA) | Wettelijke verplichtingen die in de scope horen |
1. Je doel: wat moet de site opleveren?
Een website is geen digitaal visitekaartje meer, het is een instrument. Wil je dat mensen bellen, een offerte aanvragen, een afspraak boeken of gewoon informatie vinden? Kies één hoofddoel. Alles op de site — de knoppen, de teksten, de indeling — werkt daarnaartoe.
2. Je doelgroep: voor wie is de site?
Schrijf kort op wie je klant is en wat die persoon zoekt op het moment dat hij op je site landt. Een loodgieter die met spoed gebeld wil worden, heeft een andere site nodig dan een adviseur die vertrouwen moet opbouwen. Deze keuze bepaalt de toon en de structuur.
3. Je pagina's: one-pager of meerdere pagina's?
Voor een klein aanbod kan een one-pager (alles op één lange pagina) prima werken en is het goedkoper. Bij ons kost een one-pager €1.450. Maar heb je meerdere diensten? Dan is een aparte pagina per dienst beter voor je vindbaarheid: Google en AI-zoekmachines kunnen dan per dienst en per zoekwoord ranken. Een website met meerdere pagina's op maat start bij ons ook vanaf €1.450; de prijs hangt af van het aantal pagina's. Meer hierover lees je in one-pager of meerdere pagina's.
4. Je content: teksten, foto's en logo
Dit is het onderdeel dat de meeste projecten vertraagt. Verzamel vooraf:
- Teksten per pagina (of in elk geval de kernpunten — een goed bureau helpt met schrijven)
- Foto's in goede kwaliteit (eigen foto's werken beter dan stockfoto's)
- Logo in een bruikbaar formaat
- Huisstijlkleuren, als je die hebt
Heb je geen teksten? Wees daar eerlijk over in het gesprek. Dan kunnen we afspreken wie wat schrijft.
5. Je functionaliteiten: wat moet de site kunnen?
Denk aan een contactformulier, een afsprakenagenda, een nieuwsbrief-aanmelding of een blog. Zet op een rij wat je écht nodig hebt. Let op: een lange wensenlijst klinkt indrukwekkend, maar elke functie kost geld en onderhoud. Vraag jezelf per functie af: draagt dit bij aan mijn hoofddoel? Zo niet, laat het weg.
Een eerlijke kanttekening: wij bouwen geen webshops. Wil je online producten verkopen met een winkelmandje en betalingen, dan zijn wij niet het juiste bureau — dat valt buiten onze scope.
Wat kost een website gemiddeld en wat moet je begroten?
Een veelgestelde vraag: wat is een normaal budget? Als indicatie uit de markt (secundaire bureaubronnen, 2025/2026): een eenvoudige zakelijke site van 3 tot 5 pagina's kost ongeveer €1.500 tot €3.000, een gemiddelde site met blog en maatwerk ongeveer €3.000 tot €10.000 (bron: Inesta). Uurtarieven bij bureaus liggen ongeveer tussen €50 en €125.
Belangrijk: begroot niet alleen de bouwprijs, maar ook de doorlopende kosten. Een lage bouwprijs met hoge maandkosten is over vijf jaar vaak duurder. Denk aan:
- Domeinnaam: ongeveer €4 tot €23 per jaar (bron: Hostnet)
- Hosting: bij ons €20 per maand
- Onderhoud: markt ±€100 tot €1.200 per jaar; bij ons €95 per maand
- Vindbaarheid: optioneel, ons SEO-, AEO- & GEO-pakket kost €495 per maand
Wij werken altijd met één vaste prijs vooraf, exclusief btw. Wil je zelf rekenen? Gebruik de rekentool op onze prijzenpagina.
Wie is eigenaar van je domein en hosting?
Dit onderdeel wordt het vaakst vergeten en veroorzaakt de meeste problemen. Controleer vóór het gesprek: staat je domeinnaam op jouw naam of op naam van je vorige bureau? Voor een .nl-domein kun je dat nakijken via SIDN, de organisatie die alle .nl-domeinen beheert (bron: SIDN).
Bij sommige huur- of abonnementsconstructies staat het domein op naam van het bureau. Dat is lock-in: je kunt je site en domein niet zomaar meenemen naar een ander. Bij ons is er geen lock-in — je bent en blijft eigenaar van je domein en je content. Zorg dat je de inloggegevens van je domein en hosting bij de hand hebt; dat scheelt later dagen wachten. Meer hierover in van wie is je website eigenlijk.
Welke wettelijke eisen horen in de scope?
Twee dingen die veel ondernemers over het hoofd zien, maar die wél in de afspraken thuishoren:
Cookies en AVG. Gebruik je tracking- of analytics-cookies, dan heb je een correcte cookiebanner met geldige toestemming nodig. De Autoriteit Persoonsgegevens handhaaft hier actief op: in 2025 kregen meer dan 200 Nederlandse websites een waarschuwingsbrief over misleidende cookiebanners (bron: Numeo/AP).
Toegankelijkheid (EAA). Sinds 28 juni 2025 geldt de European Accessibility Act in Nederland (bron: Ondernemersplein). Die verplicht bepaalde digitale diensten om toegankelijk te zijn volgens de norm WCAG 2.1 niveau AA. De verplichting geldt vooral voor bedrijven met meer dan 10 werknemers of meer dan €2 miljoen omzet die aan consumenten leveren; micro-ondernemingen zijn uitgezonderd. Val je niet onder de verplichting, dan is een toegankelijke site nog steeds slim — het helpt bezoekers én je vindbaarheid.
Hoe bereid je je voor op het websitegesprek?
Kort samengevat: kom niet met lege handen. Vul de acht onderdelen hierboven zo goed mogelijk in en neem mee:
- Je hoofddoel in één zin
- Een korte omschrijving van je doelgroep
- Een lijstje gewenste pagina's
- De teksten en foto's die je al hebt (of de eerlijke melding dat je die nog niet hebt)
- Je must-have functionaliteiten
- Een budget-indicatie, eenmalig én per maand
- De inloggegevens van je domein en hosting
- Duidelijkheid over cookie- en toegankelijkheidseisen
Heb je dit rond, dan is het eerste gesprek geen zoektocht meer maar een concrete afstemming. En dat is precies waar de doorlooptijd van vier weken op berust.
Klaar om te beginnen?
Deze checklist werkt bij elk bureau — je hoeft er niet voor bij ons te zijn. Maar als je hem invult en met ons in gesprek wilt, weet je precies waar je aan toe bent: één vaste prijs vooraf, geen lock-in en ongeveer vier weken tot je site live staat. Bekijk hoe wij werken op zo werkt het, of stel je vraag via de contactpagina. Je bent nergens aan verbonden voordat de prijs en de afspraken helder zijn.
Veelgestelde vragen
Sven begeleidt ondernemers van kennismaking tot livegang. Hij schrijft over prijzen, samenwerking en wat je van een webbureau mag verwachten.